株式会社MAIA（以下「MAIA」）は、個人情報の重要性を認識し、本プライバシーポリシーに則り、保護の徹底に努めます。MAIAは業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させていただく場合がございます。MAIAは、これらのお客様の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。尚、MAIAでは個人情報の取り扱いの委託を受ける場合があります。その場合は受託業務の範囲内で個人情報を適正にお取り扱い致します。

• 個人情報は、MAIAの事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。MAIAでは、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

• MAIAが保有する個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。

• 個人情報保護に関する取組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。

MAIAは、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

• オンライン教育の受講お申込みの確認や受講運用管理をするため。

• 説明会のお申込み確認や参加証を送付するため。

• 資料のご請求の確認や資料等のお届けをするため。

• ご質問・ご意見のご記入に対してご返答とご連絡をするため。

• カレンダーやコミュニケーション管理、情報管理のビジネスツールに関するご案内をお届けするため。

取得した情報は、お客様の承諾がない限り、および以下のいずれかに該当する場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者へ開示または提供しません。

• お客様ご本人の同意がある場合

• 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

• 法令に基づき開示・提供を求められた場合あるいは認められている場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

• 国または地方公共団体、裁判所、警察等の公的機関が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 「３．個人情報の取扱いの委託」に記載した業務委託先への提供の場合

お客様の個人情報の取扱いに際しては、漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じて、お客様の個人情報の保護に努めます。

データ処理等のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、十分な個人情報保護水準を有する会社を選定するとともに、個人情報保護の覚書等を締結し、必要な管理・監督を行います。

Cookieとは、Webサーバーからお客様のパソコンのハードディスクに書き込む小さなデータファイルです。本サイトは、サイトの利用状況を把握するため、アクセスログの収集・解析としてGoogle Analyticsを使用しております。Google Analyticsではクッキー（cookie）を使用し個人を特定する情報を含まずにログを収集します。なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

【利用目的の通知】
MAIAの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について利用目的の通知を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

【開示】
MAIAのの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

【訂正、追加、または削除】
MAIAのの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

【利用停止または消去】
MAIAの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります）。

MAIAの保有個人データに関する、上記６のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、MAIA規定の方法にて受け付け、対応させていただきます。なお、この受付方法によらない場合や法の定めるところによって開示等の求めに応じられない場合がありますので、ご了承ください。

個人情報お取扱窓口
株式会社MAIA
Mail：info@maia.co.jp
〒106-0032東京都港区六本木1-4-5 アークヒルズサウスタワー16F

• お客様に関する個人情報
  ・ 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
  ・ 本サービスに関するイベント、セミナー、展示会の案内のため
  ・ 本サービスに関するアンケートや販売分析のため

• ご契約者様に関する個人情報
  ・ 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
  ・ ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
  ・ 広告の配信、表示及び効果測定のため
  ・ 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
  ・ 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
  ・ 1)の目的のため

• 当社へ採用応募者に関する個人情報
  ・ 採用選考のため
  ・ 問い合わせに対する回答のため

• 従業員に関する個人情報
  ・ 労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理のため

• 第三者提供
  当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
  ・ 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 ・ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  ・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  ・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  ・ その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

• 共同利用
  当社はお客様個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、又はホームページ等で公表等することとします。
  1. 共同利用する旨
  2. 共同して利用されるお客様個人情報
  3. 共同して利用する者の範囲
  4. 共同して利用する者の利用目的
  5. 当該お客様個人情報について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合にあっては、その代表者の氏名

• 事業者の名称
  ・ 会社名：株式会社MAIA
  ・ 住所：東京都港区六本木1-4-5 アークヒルズサウスタワー16F
  ・ 代表者：代表取締役CEO 月田有香

• 個人情報の管理者
  ・ 管理者名：折川 穣
  ・ 所属部署：株式会社MAIA　取締役 COO
  ・ 連絡先：info@maia.co.jp

• 全ての保有個人データの利用目的
  上記「個人情報の利用目的」に記載の通りとします。

• 保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先
  ・ 苦情・相談窓口：株式会社MAIA　個人情報問い合わせ係
  ・ 住所：東京都港区六本木1-4-5 アークヒルズサウスタワー16F
  ・ 連絡先：info@maia.co.jp

• 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
  (1) 開示等の求めの申し出先
  開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
  
  (2) 開示等の求めに関するお手続き
  お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。 ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。
  ・ 本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）
  ・ 代理人であることを確認する書類（下記参考。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください）
  ・ 【未成年者の法定代理人の場合】
  ・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
  ・ いずれかのコピー
  ・ 戸籍謄本
  ・ 住民票（続柄の記載されたもの）
  ・ その他法定代理権の確認ができる公的書類
  ・ 【成年被後見人の法定代理人の場合】
  ・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
  ・ いずれかのコピー
  ・ 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
  ・ その他法定代理権の確認ができる公的書類
  ・ 【委任による代理人の場合】
  ・ 委任状
  ・ ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
  ・ 委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー

• 開示等のご請求の手数料および徴収方法
  ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご請求者にて負担ください）
  ※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

• 組織的安全管理措置
  ・ 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
  ・ 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

• 人的安全管理措置
  ・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  ・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。

• 物理的安全管理措置
  ・ 入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
  ・ 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

• 技術的安全管理措置
  ・ 個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
  ・ 個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。